נוהל 1: אופן שליחת הודעות רשמיות מטעם בית הספר לגורמים שונים
1. הודעות לתלמידים: ( הודעות אורח שניתנות באופן יומי)
אסור באופן מוחלט על כל גורם שלא הוסמך מטעם ההנהלה להעביר כל הודעה שהועברה בעל – פה בין גורמים בית ספריים, היינו, לתלמידים או לכל גורם אחר בלי אישור כתוב מצד הנהלת בית הספר .
הנהלת בית הספר היא אשר מוסמכת להעביר ידיעות או הודעות או החלטות בכל נדון שקשור הן בביטולי שיעורים או שביתות או חופשות או ימי שיא או פעילויות כלשהן בבית הספר , ואין המורה או בעל תפקיד מוסמך להעביר הודעה שאינה כתובה ומאושרת מההנהלה.
2. ההודעות לישיבות צוות ואחרות הקשורות במורים:
מוטלת על מזכירות בית הספר להעביר באופן כתוב הודעות של ישיבות וכל אירוע בו המורה שותף , המורה מצדו אמור לחתום על כך שקיבל את ההודעה .רשימת ההזמנה תתועד ותתויק בתיק הזמנות לישיבות .
- ניתן לשלוח הודעות במייל או קובץ דרך הטלפון במקרים בהם המורים אינם נמצאים בבית הספר כגון חופשות .
- ניתן להודיע למורה טלפוני במקרה והוא אינו בבית הספר דרך המזכירות ולרשום ליד החתימה שלו שקיבל הודעה טלפונית .
3. הודעות להורים:
במקרים של השעיה , הרחקת תלמיד מחנך הכיתה יחד עם המנהל שולחים מכתב רשום על הרחקה או השעיה , או ניתן למסור זאת ידנית דרך עובד תחזוקה של בית הספר , או ידני על ידי המורה המחנך .
העתק מההודעה תתועד בתיק התלמיד על ידי המחנך
4. הודעות להורים ולהנהלה על עבירות תלמידים :
אסור באופן מוחלט להוציא תלמיד מכיתה אלא במקרה של אלימות ,היינו , בעת התנהגות אלימה ניתן לשלוח את התלמיד אך ורק להנהלת בית הספר עם מכתב שמפרט את האירוע ,למחנך , למרכז שכבה , לצוות ניהול ולמנהל ועל ידי המורה או בעל התפקיד בשיעור שלו או מולו אירע הדבר . וגם לרשום זאת בהערת מעקב בסמארט סקול.
במקרה והתלמיד החסיר ספר או מחברת או איחר לשיעור, ניתן לרשום זאת במערכת סמארט סקול וגם להודיע למחנך באופן כתוב . מורה המקצוע מוסמך לצור קשר עם הורה התלמיד להעברת אינפורמציה אודות מחדל התלמיד . במקרה וההחסרה או האיחור חזר ברצף לא מקובל ( היינו עד 3 פעמים בחודש) המחנך רשאי לזמן את ההורה לישיבה ולדון במצב התלמיד, באמצעות הזמנה טלפונית או דרך מכתב שישלח כפי שצוין לעיל .
